مبلمان اداری با تقسیم فضا و استفاده بهینه از آن نقشی موثر در بهبود کارایی محیط و افزایش راندمان کاری کارمندان دارند. این وسایل همچنین با ایجاد بستری استاندارد برای کار، کیفیت آن در یک محیط را تا حدود زیادی افزایش می دهند. پارتیشن ها و سیستم های فایلینگ که بخشی از مبلمان اداری را تشکیل می دهند نیز به زیبایی فضا و نظم و ترتیب آن تا حدود زیادی کمک می کنند. این نظم و ترتیب به نوبه خود باعث کاهش سردرگمی کارمندان در محل کار و دفتر می شود و راندمان کار و استفاده بهینه از زمان را افزایش می دهد.
یکی از کارهایی که لازم است به منظور زیبا ماندن محیط کار خود انجام دهیم مراقبت از مبلمان اداری و سایر وسایل است. این کار در صورتی که به درستی انجام شود در هزینه های کلی مجموعه صرفه جویی زیادی را به همراه خواهد داشت.
عوامل زیادی در تعیین طول عمر مبلمان اداری در یک شرکت و دفتر تاثیر گذار هستند. اولین و مهم ترین عامل در این مسئله جنس و ساخت مبلمان است. طبیعی است که هرچه مبلمان اداری ساخت بهتر و مهندسی تری داشته باشند و در آن ها از متریال استاندارد بهره گرفته شود ، به طولانی شدن عمر مفید آن ها بیشتر می توان امیدوار بود. همچنین نحوه استفاده از این مبلمان است که تا حدود زیادی می تواند متوسط عمر یک ست مبلمان را تخمین بزند. هر چه استفاده صحیح تر و استاندارد تری از مبلمان موجود در یک دفتر کار شود عمر این وسایل بیشتر می شوند و آن ها طی مرور زمان ظاهر تمیز خود را بیشتر حفظ می کنند. نکته دیگر در تعیین اندازه طول عمر مبلمان اداری، میزان استفاده از آن است، هرچه که رفت و آمد در یک دفتر و شرکت بیشتر باشد به طبع استفاده های بیشتری از این مبلمان اداری می شود، این استفاده زیاد می توان کاهش عمر مفید مبلمان اداری را نیز به همراه داشته باشد.
تکنیک های مختلفی برای افزایش این بهره وری وجود دارد که با رعایت آن ها می توان ضمن کاهش فرآیند فرسایشی مبلمان اداری، از هزینه های اضافی در محل کار نیز کاست.
پس از ان که استانداردهای اولیه همچون انتخاب متریال مناسب و با دوام و استفاده صحیح از مبلمان اداری را در محل کار خود پیاده سازی کردید، حال باید به نکات جزئی توجه کنید که شاید در نگاه اول اهمیت چندانی نداشته باشند اما به مرور زمان نقش مهمی را در روند تخریبی و فرسایشی مبلمان بازی می کنند.
اولین نکته ای که باید در نظر بگیرید محل قرار دادن مبلمان است، اگر این محل در معرض نور شدید آفتاب باشد و یا رطوبت زیادی به آن بخورد مبلمان اداری دفتر شما قطعا طول عمر کوتاه تری خواهند داشت. برای این که مانع از خراب شدن مبلمان اداری دفتر خود شوید بهتر است در ساعاتی که مراجعه کننده و میهمان ندارید روی این وسایل را با محافظ های بپوشانید و یا دکور دفتر خود را طوری دیزاین کنید که این وسایل در معرض نور یا رطوبت کمتری قرار بگیرند.
نکته بعد رنگ و جنس متریال است؛ اگر محل کار پر رفت و امدی دارید بهتر است از استفاده از رنگ های روشن در طراحی و ساخت مبلمان اداری خود صرفنظر کنید، این رنگ های روشن به دلیل جذب بالاتر آلودگی نیازمند تمیز کردن های بیشتر هستند و فرآیند نظافت مبلمان خود یکی از عوامل کاهنده عمر آن است.
مسئله بعدی که در افزایش طول عمر مبلمان تاثیر زیادی دارد مسئله گردگیری و زدودن آلودگی ها از روی آن به صورت متناوب و در فواصل کوتاه است. نظافت مرتب و با برنامه این وسایل ضمن حفظ زیبایی و پاکیزگی محل با جلوگیری از نفوذ آلودگی به بافت پارچه و یا چوب مبلمان اداری، موجب افزایش طول عمر بهینه این وسایل می شود.
شرکت تولیدی فضاگویا تولید کننده مبلمان اداری، سیستم فایلینگ، قفسه ها و سایر تجهیزات اداری ارگونومیک، سال ها تجربه مفید را در کارنامه حرفه ای خود دارد. همکاری با برندهای معتبر در این زمینه، فضا گویا را به یکی از بزرگ ترین شرکت های صنعتی در این حوزه بدل کرده است.
